A MINI-MANÓ Kft. által biztosított ingyenes ajándékcsomag adatkezelésével kapcsolatos Adatkezelési tájékoztató
Kérjük, figyelmesen olvassa el az Adatkezelési Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogyan kezeljük az Ön személyes adatait és megismerje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait.
Adatkezelő adatai:
Cégnév: MINI-MANÓ Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt felelősségű társaság
(MINI-MANÓ Kft.)
Székhelye: 1149 Budapest, Nagy Lajos Király útja 110-112.
Cégjegyzékszám: 01-09-693214
Adószám: 12574944-2-42
E-mail: minimano@minimano.hu
képviseli: Tischler János ügyvezető
A továbbiakban: Adatkezelő
Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem alkalmaz.
Az Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen tájékoztató jogi tartalmát. Az Adatkezelő az általános adatvédelmi rendeletről szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete alapján és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény felhatalmazása alapján, a munkavállalóinak a személyes adatait a mindenkor hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően kezeli.
Az adatkezelés során alkalmazott legfontosabb jogszabályok:
- Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) - amely a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szól1;
- 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban Infotv., adatvédelmi törvény);
- Strasbourgban, 1981. január 28. napján kelt Egyezmény kihirdetéséről szóló 1998. évi VI. törvény az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során;
- 2013. évi V. törvény - a Polgári Törvénykönyvről;
- 1997. évi XLVII. törvény - az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről, (Eüak.);
- 2000. évi C. törvény - a számvitelről;
- 2008. évi XLVIII. törvény - a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.)
1 A GDPR magyar nyelvű szövegét az alábbi weboldalon érheti el: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/ELI/?eliuri=eli:reg:2016:679:oj a jelen adatkezelési tájékoztatóban feltüntetett fogalmakat a GDPR 4. cikkében olvasható „fogalom meghatározások” szerinti értelemben használjuk.
Fogalmak:
Érintett: minden olyan természetes személy, aki valamely személyes adata alapján közvetlenül, vagy közvetve azonosíthatóvá válik, és akivel kapcsolatban Adatkezelő adatkezelést végez. Érintettnek minősül pl. érdeklődő, regisztráló, vásárló).
személyes adat: az Érintettre vonatkozó bármely adat vagy információ, mely az Érintettel kapcsolatba hozható, vagy az Érintettet azonosíthatóvá teszi (pl.: név, telefonszám, online azonosító, helymeghatározó adat, arckép, hang stb.)
egészségügyi adat: egy természetes személy testi vagy szellemi egészségi állapotára vonatkozó személyes adata, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról;
az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
Titoktartási kötelezettség
Az Ön adatai kezelésének egyik legfontosabb garanciális eleme a titoktartási kötelezettség, amelyet a MINI-MANÓ feltétel nélkül biztosít.
Munkatársainkat, akik a személyes és egészségügyi adatokat kezelik időbeli korlátozás nélkül titoktartási kötelezettség terhel.
1. Ingyenes ajándékcsomag igénylése kismamáknak
a) A Mini-Manó várandós kismamák részére ingyenes ajándékcsomaggal (továbbiakban: ajándékcsomag) kedveskedik. Az ajándékcsomagot az igazoltan terhes kismamák kaphatják.
Az ajándékcsomag igényléséhez, online regisztráció, vagy személyes igénylés szükséges.
| Adatkezelés megnevezése | Online regisztráció ingyenes ajándékcsomag igényléséhez |
| Kezelt adatok köre | a) A regisztráló személyazonosító adatai: - vezetékneve, - keresztneve, - telefonszáma, - email címe, - visszaigazoló email azonosító szám. b) A regisztráló egészségügyi adatai: - szülés várható dátuma; - fiús vagy lányos csomag adatai; - ikerterhesség adata; - ikerterhesség nemének adatai; - orvosi pecsét száma, orvos neve, - a fenti, terhességi adatok dokumentumának fotója. |
| Cél | a) Online igénylés, regisztráció lehetősége, kapcsolatfelvétel. b) Az ajándékcsomagra jogosultság igazolása, a legmegfelelőbb ajándékcsomag időben történő biztosítása. Az ajándékcsomagra jogosultság ellenőrzése. |
| Jogalap | a) GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint, a regisztráló hozzájárulása, melyet az online felületen a jelölőnégyzet bejelölésével és adatainak kitöltésével ad meg. b) GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja) szerint, a regisztráló kifejezett hozzájárulása. Az Érintett kifejezett hozzájárulását a nyilatkozatát megerősítő jelölőnégyzet kitöltésével teszi meg. |
| Érintettek köre | Az online regisztrációban résztvevő személyek. |
| Adatok forrása | Közvetlenül az online regisztráló személytől. |
| Az adatok kezelésének időtartama | A sorsolás hetente történik a regisztrálók között. Amennyiben a regisztrálót kisorsoltuk, adatait az ajándékcsomag átadásáig őrizzük meg, ezt követően Adatkezelő törli az adatokat. Amennyiben a regisztráló személyt nem sorsoljuk ki a szülés időpontjáig, adatait ezt követően töröljük. Adatkezelő a terhességi adatok dokumentumának fotóját, ellenőrzést követően törli. |
| A továbbított adatok fajtája, címzettje és a továbbítás jogalapja | Alapesetben nincs adattovábbítás. |
| Igénybe vett adatfeldolgozó neve és címe | FormPlus Google űrlap. https://www.formpl.us/ https://www.formpl.us/terms-and-privacy#privacy |
| Adatfeldolgozónak az adatkezeléssel összefüggő tevékenysége | Űrlapszolgáltatás. |
| Az alkalmazott adatfeldolgozási technológia jellege | Informatikai rendszerrel, papír alapon. |
b) Az online regisztrálók közül hetente 100 igénylőt sorsolunk ki, akik részére a megadott email címre kiküldünk egy űrlapot, amelyben az ajándékcsomag szállításához szükséges adatokat kérünk.
| Adatkezelés megnevezése | Ingyenes ajándékcsomag szállításához szükséges adatok. |
| Kezelt adatok köre | a) Szállításhoz szükséges adatok: - visszaigazoló azonosító szám; - email cím, telefonszám; - számlázási név; - szállítási cím: irányítószám, helység, utca, házszám, emelet. - kiválasztott szállítási mód; - kiválasztott fizetési mód; - kiválasztott FOXPOST automata; - kiválasztott termék. b) Számlázási adatok: - az igénylő teljes neve; - szállítási cím: irányítószám, helység, utca, házszám, emelet; - termék megnevezése, mennyisége, ára, kedvezmények, megrendelés összege. |
| Cél | a) a szállítás biztosítása; b) számla kiállítása. |
| Jogalap | a)GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint, a szállítást igénylő hozzájárulása. b) GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja szerint, jogi kötelezettség. |
| Érintettek köre | A szállítást igénylő személyek. |
| Adatok forrása | Közvetlenül a szállítást igénylő személytől. |
| Az adatok kezelésének időtartama | Adatkezelő személyes adatait a cél eléréséig kezeljük, ezt követően Adatkezelő törli az adatokat. A szolgáltatásról kiállított számviteli bizonylatokon kezelt adatok kötelező megőrzési ideje a Számviteli tv. értelmében a bizonylat kiállításától számított 8 év, melynek elteltét követően Adatkezelő törli az adatokat. |
| A továbbított adatok fajtája, címzettje és a továbbítás jogalapja | Alapesetben nincs adattovábbítás. A név, email cím, telefonszám, szállítási cím adatait a szállító cég részére továbbítjuk. |
| Igénybe vett adatfeldolgozó neve és címe | a) Csomagszállítás: Fáma First Kft. Székhely cím: 2220 Vecsés, Tengely utca 3. info@famafutar.hu MPL Futárszolgálat Magyar Posta Zrt. Székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6. Telefon: +36-1-767-8200 E-mail: ugyfelszolgalat@posta.hu Foxpost Csomagautomata FoxPost Zrt. Székhely: 3300 Eger, Maklári út 119. Telephely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12-14. Telefon: +36 1 999 0369 E-mail: info@foxpost.hu b) Online fizetési szolgáltató K&H Bank Zrt. Központi cím: 1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 9. Levelezési cím: K&H Bank 1851 Budapest Ügyfélszolgálat: +36 1/20/30/70 335 3355 Bankkártyával történő fizetés során a POS terminál használatával történik a fizetés. Ez esetben a fizetés során Ön közvetlenül a POS terminált szolgáltató pénzintézetnek vagy fizetési szolgáltatónak adja meg a bankkártyája fizetési adatait, Adatkezelő nem ismeri meg ezeket az adatokat. c) Könyvelés Szám-Rendszer-Ház Kft. 1132 Budapest Visegrádi utca 53. 1. 3. Telefon: + 36 1 445 0133 E-mail: info@sz-r-h.com d) Google űrlap. https://workspace.google.com/intl/hu/products/forms/ https://www.formpl.us/ https://policies.google.com/privacy?hl=hu |
| Adatfeldolgozónak az adatkezeléssel összefüggő tevékenysége | a) Csomag kiszállítása. b) Online fizetési szolgáltató. c) Számviteli feladatok ellátása. d) Űrlap szolgáltatás. |
| Az alkalmazott adatfeldolgozási technológia jellege | Informatikai rendszerrel, papír alapon. |
c) Az ingyenes ajándékcsomagot személyesen igénylőnek nem kell online regisztrálnia, egy igénylőlap kitöltésével és a terhességi adatokat igazoló dokumentum bemutatásával a MINI MANÓ üzletben lehet igényelni és személyesen átvenni az ajándékcsomagot.
| Adatkezelés megnevezése | Ingyenes ajándékcsomag személyes igénylése és átvétele. |
| Kezelt adatok köre | a) Az igénylő személyazonosító adatai: - vezetékneve, - keresztneve, - telefonszáma, - email címe, b) Az igénylő egészségügyi adatai: az alábbi terhességi adatok közlése és dokumentumának bemutatása: - szülés várható dátuma; - fiús vagy lányos csomag adatai; - ikerterhesség adata; - ikerterhesség nemének adatai; - orvosi pecsét száma, orvos neve. Az Igénylő az egészségügyi adatait szóban közli, és az azt igazoló dokumentumokat bemutatja. Adatkezelő nem rögzíti az adatokat. |
| Cél | a) Az igénylés lehetősége, kapcsolatfelvétel. b) Az ajándékcsomagra jogosultság igazolása, a legmegfelelőbb ajándékcsomag biztosítása. Az ajándékcsomagra jogosultság ellenőrzése. |
| Jogalap | a) GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja szerint, az igénylő hozzájárulása, melyet az igénylőlapon a jelölőnégyzet bejelölésével és adatainak kitöltésével ad meg. b) GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja) szerint, a regisztráló kifejezett hozzájárulása azzal, hogy egészségügyi adatait szóban közli és a dokumentumot bemutatja. |
| Érintettek köre | A személyesen igénylő személyek. |
| Adatok forrása | Közvetlenül a személyesen igénylő személytől. |
| Az adatok kezelésének időtartama | Az igénylő személy adatait az ajándékcsomag átadásáig őrizzük meg, ezt követően Adatkezelő törli az adatokat. |
| A továbbított adatok fajtája, címzettje és a továbbítás jogalapja | Alapesetben nincs adattovábbítás. |
| Adatfeldolgozónak az adatkezeléssel összefüggő tevékenysége | Nincs |
| Az alkalmazott adatfeldolgozási technológia jellege | Informatikai rendszerrel, papír alapon. |
d) Feliratkozás Hírleveleinkre
| Adatkezelés megnevezése | Feliratkozás Hírlevélre |
| Kezelt adatok köre | Az Ön személyes adatai: - név (opcionális); - email cím. |
| Cél | - kapcsolattartás; - hírlevél kiküldése. |
| Jogalap | GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja és a Grt. 6. § (1) és (2) szerint, a regisztráló hozzájárulása, melyet az online felületen a jelölőnégyzet bejelölésével ad meg a feliratkozáskor. |
| Érintettek köre | A feliratkozó személy. |
| Adatok forrása | Közvetlenül a feliratkozó személytől. |
| Az adatok kezelésének időtartama | Személyes adatait a cél eléréséig kezeljük, vagy a hozzájárulás visszavonásáig. |
| A továbbított adatok fajtája, címzettje és a továbbítás jogalapja | Alapesetben nincs adattovábbítás. |
| Igénybe vett adatfeldolgozó neve és címe | Cégnév: WEB200 Internet Média Kft. Székhely: 7400 Kaposvár, gróf Apponyi Albert u. 17. E-mail: info@web200.hu |
| Adatfeldolgozónak az adatkezeléssel összefüggő tevékenysége | Tárhelyszolgáltató |
| Az alkalmazott adatfeldolgozási technológia jellege | Informatika |
Tájékoztatjuk, hogy Ön a hozzájárulását bármikor jogosult visszavonni az Adatkezelőhöz címzett nyilatkozatával, amelyet a feliratkozott e-mail címről küldött e-maillel az info@minimano.hu e-mail címre kell elküldeni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábban megadott, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A hozzájárulásának visszavonását követően az Adatkezelő haladéktalanul törli az olyan, személyes adatát, amely tekintetében hozzájárulását visszavonta. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábban, hozzájárulása alapján végzett adatkezelések jogszerűségét.
2. A kezelt személyes adatok átadásának, továbbításának esetei
A fentieken túl a kezelt személyes adatait a jogszabályokban meghatározott esetekben az Adatkezelő az illetékes hatóságok megkeresésére továbbíthatja. Az Adatkezelő csak kivételes esetben (jogszabályi felhatalmazás) adja át az érintett személyes adatait más állami szervek számára. Így például, amennyiben az érintett és az Adatkezelő között folyamatban levő jogvitában bírósági eljárás indul, és az eljáró bíróság számára szükséges az érintett személyes adatait tartalmazó iratok átadása, a rendőrség megkeresi az Adatkezelőt, és a nyomozáshoz az érintett személyes adatait tartalmazó iratok továbbítását kéri. Emellett például az Adatkezelő jogi képviseletét ellátó ügyvéd szintén megismeri a személyes adatokat, ha az érintett és az Adatkezelő között jogvitára kerül sor.
3. A kezelt személyes adatok védelme
Adatkezelő az adatkezelési műveletek technikai és eljárási szabályainak kidolgozása során nagy hangsúlyt fektet arra, hogy az Ön adatainak a megfelelő fizikai és informatikai védelme biztosított legyen. Az alkalmazott intézkedések célja elsősorban a kezelt adatokhoz történő jogosulatlan hozzáférés lehetőségének, az adatok jogosulatlan megváltoztathatóságának, továbbításának, nyilvánosságra hozatalának, törlésének vagy sérülésének elkerülése, megakadályozása. Az Adatkezelő az adatkezelés során alkalmazott eszközöket és intézkedéseket ennek megfelelően választja meg. Biztosítja továbbá az Adatkezelő, hogy a kezelt adatokhoz csak az arra feljogosítottak férhessenek hozzá, és a kezelt adatok hitelessége és változatlansága biztosított legyen.
Adatkezelő az adatkezelés biztonsága érdekében különösen az alábbiak szerint jár el:
- a személyes adatok elektronikus tárolása során biztosítja az elektronikusan tárolt adatok jelszavas védelmét;
- személyes adatok papír alapú tárolása során biztosítja az adatok fizikai védelmét annak érdekében, hogy illetéktelen személyek ne férjenek hozzá (pl.: iroda, tárolóhelyek védelme zárral, riasztóval);
- biztosítja, hogy az adatokhoz való hozzáférés kizárólag az arra jogosultak számára legyen engedélyezett (pl.: jelszavas védelem);
- gondoskodik az elektronikus adatok rendszeres biztonsági mentéséről;
- biztosítja az elektronikus adatok védelmét vírusirtó szoftver alkalmazásával
4. Az érintett jogai az adatkezeléssel összefüggésben
Ön az adatkezeléssel kapcsolatos jogait Adatkezelőhöz intézett kérelem útján gyakorolhatja. Adatkezelő bármely elérhetőségén történő megkeresésre haladéktalanul, de legkésőbb 30 napon belül válaszol.
Ön az alábbiak szerint jogosult jogaival élni:
Kérelmezheti a személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen. Az egyes érintetti jogokat részletesen az alábbi linkre kattintva, Érintetti jogok külön dokumentumban ismerheti meg.
5. A jogorvoslat joga
Amennyiben az Ön megítélése szerint a személyes adatainak az Adatkezelő általi kezelése kapcsán jogsérelem érte, és az ezzel kapcsolatos kéréseire, észrevételeire megítélése szerint nem, vagy nem megfelelő időben, illetve módon reagáltunk, Ön jogosult az illetékes felügyeleti hatósághoz panasszal fordulni.
Az illetékes felügyeleti hatóság adatai:
• megnevezés: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
• cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• web: www.naih.hu
Ön jogosult továbbá a lakóhelye, tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulni, amennyiben megítélése szerint az Adatkezelő személyes adatait jogszabály, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában foglalt rendelkezéseket megsértve kezeli.
Javasoljuk, hogy amennyiben a felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulást tervezi, előzetesen az Adatkezelőnél érdeklődjön, mivel a felmerült kérdései, orvoslást igénylő kérései tekintetében a szükséges információk az Adatkezelőnél állnak rendelkezésre.
Adatkezelő elkötelezett a jogszerű, átlátható és tisztességes adatkezelés elveinek megvalósítása mellett, ezért a sérelmesnek vélt helyzetekben soron kívül intézkedünk a felmerült kérdések tisztázására, illetve a megállapított sérelem orvoslására és a megállapításokról, valamint a tett intézkedéseinkről, továbbá amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatban kérdéssel fordul az Adatkezelőhöz a hozzánk fordulásától számított legfeljebb 1 hónapon belül tájékoztatjuk.
Az adatkezelésről részletesen az alábbi linken (GDPR) tájékozódhat:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=hu
Budapest, 2026. február 01.
A tájékoztató letöltése pdf formátumban IDE KATTINTVA!
